Lange doorlooptijden bij Rechtbank Noord-Nederland: wat betekent dit voor cliënten?

Waarom ik aan de bel heb getrokken

In mijn dagelijkse werk zie ik wat een lange wachttijd kan betekenen. Mensen hebben vaak al langere tijd financiële problemen, ervaren stress of zijn door psychische, lichamelijke of verstandelijke beperkingen niet in staat hun geldzaken zelfstandig te regelen. Een verzoek om beschermingsbewind is dan geen administratieve formaliteit, maar een belangrijke stap naar stabiliteit.

Sinds 1 mei 2025 ben ik voor een periode van 3 jaar verkozen tot lid van de ledenraad van onze branchevereniging Aegis. Tijdens onze laatste vergadering van de ledenraad van Aegis heb ik aandacht gevraagd voor de aanhoudend lange doorlooptijden in Groningen en Assen. Daarna heb ik, als actiepunt vanuit de ledenraad, contact opgenomen met de rechtbank. De reactie was snel: binnen een dag volgde een uitnodiging voor een open gesprek. Samen met Jan-Willem Wits, verantwoordelijk voor Public Affairs bij Aegis, sprak ik met de teamleider en interimmanager CBM van de Rechtbank Noord Nederland afdeling Groningen en Assen.

Een open gesprek over de achterstanden

De rechtbank herkent de signalen. Personeelswisselingen, ziekteverzuim, verlies van kennis en ervaring en wijzigingen in de werkwijze hebben samen tot achterstanden geleid. De organisatie wordt inmiddels opnieuw ingericht, waarbij ook wordt gekeken naar de kennis en werkwijzen van andere rechtbanken. Daarnaast werkt de rechtbank aan de digitalisering van fysieke dossiers.

De eerste verbeteringen zijn intern al zichtbaar. De verwachting is dat bewindvoerders en cliënten dit op termijn ook gaan merken in kortere doorlooptijden. Dat is positief, al blijft het natuurlijk belangrijk dat de resultaten ook daadwerkelijk zichtbaar worden voor de mensen die nu wachten.

Wat betekent de wachttijd voor cliënten?

Voor cliënten is een lange wachttijd geen administratief probleem, maar een periode waarin hun situatie iedere dag verder kan verslechteren. Wie uit huis dreigt te worden gezet of kampt met een ernstige verslaving, heeft vandaag hulp nodig, niet morgen en zeker niet pas over meer dan een half jaar. Elke dag wachten is dan één te veel.

Zolang het bewind niet door de rechter is uitgesproken, kan de beoogde bewindvoerder nog niet alle noodzakelijke maatregelen nemen. Betalingsachterstanden kunnen verder oplopen, schuldeisers blijven aankloppen en belangrijke post blijft onbehandeld. Daarmee nemen de stress, onzekerheid en risico’s voor de cliënt toe. Ook familieleden, hulpverleners en andere betrokkenen staan in de tussentijd vaak machteloos.

Wij doen wat binnen onze mogelijkheden ligt. We bereiden ieder verzoek zorgvuldig en volledig voor, leggen cliënten helder uit wat zij kunnen verwachten en houden waar nodig contact over de voortgang. Zo voorkomen we dat ontbrekende stukken tot nóg meer vertraging leiden. Maar daarmee is het werkelijke probleem niet opgelost: een wachttijd van meer dan een half jaar is voor mensen in een kwetsbare of acute situatie onaanvaardbaar. Die wachttijd móét drastisch worden teruggedrongen.

Een compleet dossier voorkomt onnodige vertraging

In het gesprek heeft de rechtbank drie praktische aandachtspunten genoemd waarmee bewindvoerders, mentoren en curatoren kunnen bijdragen aan een efficiëntere behandeling:

• Verzoeken volledig en correct indienen. Ontbrekende stukken of handtekeningen moeten later alsnog worden opgevraagd. Daardoor komt een dossier opnieuw in de beoordelingsketen en kan de wachttijd verder oplopen.
• Rekening en Verantwoording tijdig en volledig aanleveren. Wanneer gegevens of bewijsstukken ontbreken, moet de rechtbank rappelleren en aanvullende informatie opvragen. Dat kost capaciteit die dan niet aan andere dossiers kan worden besteed.
• Communiceren via het systeem Toezicht. Een bericht via de berichtenfunctie wordt direct aan het juiste dossier gekoppeld. Dat werkt sneller dan e-mail, waarbij vaak gegevens ontbreken en geen automatische koppeling met het dossier bestaat.

Bij Loyaal Bewindvoering zijn volledigheid, tijdige aanlevering en duidelijke communicatie vaste onderdelen van onze werkwijze. Daarmee kunnen we de algemene achterstand niet oplossen, maar doen we wel wat binnen onze invloed ligt om onnodige vertraging in individuele dossiers te voorkomen.

Het gesprek met Rechtbank Noord-Nederland was constructief. Vanuit Aegis hebben we gevraagd om meer transparantie over de actuele situatie, de genomen maatregelen en de voortgang. Afgesproken is om het overleg periodiek te herhalen en rond de jaarwisseling opnieuw te bespreken welke ontwikkelingen zichtbaar zijn.

Ik blijf dit onderwerp namens de ledenraad volgen. Als branche kunnen we meer bereiken wanneer we signalen uit verschillende praktijken bundelen en op een professionele manier bespreekbaar maken. Uiteindelijk hebben de rechtbank en bewindvoerders hetzelfde belang: een zorgvuldig proces dat mensen die bescherming nodig hebben zo snel mogelijk duidelijkheid biedt.

Wacht u op een uitspraak of wilt u bewind aanvragen?

Heeft u bij Loyaal Bewindvoering een aanvraag lopen, dan houden wij u op de hoogte zodra er nieuws is over uw dossier. Wilt u bewindvoering aanvragen? Neem dan gerust contact met ons op. We leggen u graag uit wat mogelijk is en welke stappen nodig zijn. Wij kunnen op korte termijn een gesprek inplannen en hebben veel ervaring met het indienen van verzoeken, waardoor de rechtbank over alle benodigde informatie beschikt om zo snel mogelijk een besluit te nemen.